Skip to main content

Admin

Under Admin finns alla inställningar för platsen och kontot. Sektionerna är grupperade i områden (Bokning, Onlinebokning, Kommunikation, Kassa, Order, Lager, Journal, Konto och Övrigt). Vilka sektioner du ser styrs av era tillval och din behörighet – t.ex. kräver de flesta inställningar behörigheten Ändra inställningar, resurser/scheman kräver Ändra resurser och tjänster kräver Ändra tjänster.

Bokning​

Tjänster​

En tjänst är en behandling eller tjänst som ni utför och som kan bokas på en resurs.

Under Admin > Tjänster:

  • Lägg till tjänst: tryck på Lägg till tjänst högst upp.
  • Redigera: välj tjänsten i listan och ändra i formuläret.
  • Grupper och sortering: tryck på Lägg till grupp för att skapa en grupp, och på sorteringsknappen för att dra tjänster i ordning eller mellan grupper.

För en tjänst ställer du bland annat in pris, tidsåtgång, moms (inkl. flera momssatser), schema per tjänst, SMS-inställningar per tjänst, extrafält och kopplade resurser.

Om klassbokning är aktiverat kan en tjänst vara av typen Normal bokning eller Klassbokning – se Klassbokning.

Tilläggstjänster​

Under Admin > Tilläggstjänster hanterar du tjänster som kan läggas till en huvudbokning.

Resurser​

En resurs är en person eller någonting som har ett eget schema och kan bokas.

Under Admin > Resurser:

  • Lägg till resurs: tryck på Lägg till resurs högst upp.
  • Redigera: välj resursen i listan och ändra i formuläret.
  • Grupper och sortering: Lägg till grupp skapar en grupp; sorteringsknappen låter dig dra resurser i ordning eller till en annan grupp.

Per resurs kan du också aktivera Egna inställningar (egna regler för onlinebokning och kommunikation), koppla resursen till tjänster (fliken Tjänster) och koppla en iCal-kalender.

Koppla resurser till tjänster​

En tjänst blir bokningsbar först när den är kopplad till minst en resurs. Det kan göras från två håll:

  • Via resursen: Admin > Resurser → välj resurs → fliken Tjänster → bocka för de tjänster resursen utför.
  • Via tjänsten: Admin > Tjänster → välj tjänst → bocka för resurserna i listan till höger. Kräver tjänsten flera resurser samtidigt (t.ex. behandlare och rum), tryck på Flera resurser.

Användare​

Under Admin > Användare hanterar du inloggningar och behörigheter för personalen.

  • Lägg till användare: tryck på Lägg till användare högst upp.
  • Koppla användaren till en resurs om personen även är bokningsbar.
  • Tillåt inloggning: aktivera och ange en mejladress.

Roller: Användare (hanterar kopplade resurser), Privilegierad användare (hanterar alla resurser) och Administratör (hanterar allt och administrerar kontot). Mer om roller i Kom igång, steg 7. Använder ni journalmodulen finns dessutom separata journalbehörigheter under Journal.

Scheman​

En resurs är bokningsbar online endast när schemat är öppet.

Under Admin > Scheman hanterar du löpande arbetstider/öppettider:

  • Ändra öppettider: tryck på dagens gröna block och ange start-/sluttid; lägg vid behov till raster.
  • Stäng dag: Stäng dag under dagens block. Öppna stängd dag: tryck på det röda blocket.
  • Individuellt schema per resurs: välj resursen och tryck Byt till individuellt schema.

Här hanteras även helgdagar och schemaundantag. Undantag för enstaka dagar görs i kalendern med knappen Schema (se Kalender).

Onlinebokning​

Styr hur kunderna bokar själva via webben.

  • Bokningssida / Widget – länk till er publika bokningssida och widget-kod för inbäddning på hemsidan. Inloggad som administratör får du ett redigeringsläge på bokningssidan (bild, färgschema, presentation och öppettider).
  • Kontaktuppgifter – företagsuppgifterna som visas för kunderna.
  • Inställningar – regler för onlinebokning: hur tider föreslås, avbokningsregler, vilka fält kunden måste fylla i m.m.
  • Google företagsprofil – koppling för bokning via Google.
  • Betalning – betalning online (kräver att webbetalning är aktiverad), t.ex. förskott och e-handelsbetalning.
  • Rabattkoder – rabattkoder för onlinebokning (tillvalet Rabattkoder).

Kommunikation​

  • SMS – avsändare och innehåll för bekräftelser och påminnelser.
  • Mejl – vilka mejl som skickas (t.ex. bokningsbekräftelser) och deras innehåll.
  • Notiser – vilka notiser som skickas till er, och till vilken mejladress. Notiser kan också aktiveras per användare via Mejlnotiser i användarmenyn.

Kassa​

Inställningar för kassan (tillvalet Kassa). Se den dagliga användningen i Kassa.

  • Kassaregister – definiera kassaenheterna.
  • Inställningar – kvitto- och kassainställningar.
  • Presentkort och Presentkortsmallar – sälj och utforma presentkort.
  • Skrivare och Terminaler – kvittoskrivare och betalterminaler.

Order​

  • Inställningar – orderhantering (tillvalet Order).

Lager​

  • Produkter – produktregister som säljs i kassan.
  • Inleverans – registrera mottagna leveranser.
  • Inventering – räkna och stäm av lagersaldon.

Lageruppföljning finns i Rapporter.

Journal​

Visas för vårdgivare med journalmodulen aktiverad. Den dagliga journalanvändningen beskrivs i Journal.

  • Journalmallar – bygg de mallar som anteckningar skrivs med.
  • Behörigheter – definiera journalroller (visa/skriva/signera/granska) och tilldela dem.
  • Loggkontroll – åtkomstloggen och behörighetsloggen för granskning.

Konto​

För kontoägaren.

  • Abonnemang – betalplan, kvitton och betalning för Cliento.
  • Tillval – aktivera/avaktivera moduler. Se Tillval.
  • Personuppgifter – GDPR- och personuppgiftshantering, lagringspolicy.
  • Kontakter & villkor – kontaktpersoner och avtalsvillkor.

Övrigt​

  • Avancerat – tekniska inställningar (tidszon, språk, prefs).
  • Demodata – generera exempeldata, tillgängligt på testkonton.