Skip to main content

Admin

Under Admin finns alla inställningar för platsen och kontot. Sektionerna är grupperade i områden (Bokning, Onlinebokning, Kommunikation, Kassa, Order, Lager, Journal, Konto och Övrigt). Vilka sektioner du ser styrs av era tillval och din behörighet: t.ex. kräver de flesta inställningar behörigheten Ändra inställningar, resurser/scheman kräver Ändra resurser och tjänster kräver Ändra tjänster.

Bokning​

Tjänster​

En tjänst är en behandling eller tjänst som ni utför och som kan bokas på en resurs.

Under Admin > Tjänster:

  • Lägg till tjänst: tryck på Lägg till tjänst högst upp.
  • Redigera: välj tjänsten i listan och ändra i formuläret.
  • Grupper och sortering: tryck på Lägg till grupp för att skapa en grupp, och på sorteringsknappen för att dra tjänster i ordning eller mellan grupper.

En fullständig genomgång av tjänsteinställningarna (pris, tidsåtgång, moms, schema per tjänst, SMS, egna fält och tilläggstjänster) finns i Tjänster och priser.

Tilläggstjänster​

Under Admin > Tilläggstjänster hanterar du tjänster som kan läggas till en huvudbokning, se Tjänster och priser.

Resurser​

En resurs är en person eller någonting som har ett eget schema och kan bokas.

Under Admin > Resurser:

  • Lägg till resurs: tryck på Lägg till resurs högst upp.
  • Redigera: välj resursen i listan och ändra i formuläret.
  • Grupper och sortering: Lägg till grupp skapar en grupp; sorteringsknappen låter dig dra resurser i ordning eller till en annan grupp.

En fullständig genomgång (resurstyper, onlinebokning per resurs, VIP-länkar, kalendersynk, pausning och borttagning) finns i Resurser.

Koppla resurser till tjänster​

En tjänst blir bokningsbar först när den är kopplad till minst en resurs. Det kan göras från två håll:

  • Via resursen: Admin > Resurser → välj resurs → fliken Tjänster → bocka för de tjänster resursen utför.
  • Via tjänsten: Admin > Tjänster → välj tjänst → bocka för resurserna i listan till höger. Kräver tjänsten flera resurser samtidigt (t.ex. behandlare och rum), tryck på Flera resurser.

Användare​

Under Admin > Användare hanterar du inloggningar och behörigheter för personalen.

  • Lägg till användare: tryck på Lägg till högst upp.
  • Koppla användaren till en resurs om personen även är bokningsbar.
  • Tillåt inloggning: aktivera och ange en mejladress.

Roller: Användare (hanterar kopplade resurser), Privilegierad användare (hanterar alla resurser) och Administratör (hanterar allt och administrerar kontot). Mer om roller i Kom igång, steg 7. Använder ni journalmodulen finns dessutom separata journalbehörigheter under Journal.

Scheman​

En resurs är bokningsbar online endast när schemat är öppet.

Under Admin > Scheman hanterar du löpande arbetstider/öppettider: gemensamt eller individuellt per resurs, schemaversioner, flerveckorsscheman, raster, helgdagar och undantag. En fullständig genomgång finns i Scheman.

Onlinebokning​

Styr hur kunderna bokar själva via webben. En samlad genomgång av hela onlinebokningen, inklusive kundens bokningsflöde, finns i Onlinebokning.

  • Bokningssida / Widget: länk till er publika bokningssida och widget-kod för inbäddning på hemsidan. Inloggad som administratör får du ett redigeringsläge på bokningssidan (bild, färgschema, presentation och öppettider).
  • Kontaktuppgifter: företagsuppgifterna som visas för kunderna.
  • Inställningar: regler för onlinebokning (hur tider föreslås, avbokningsregler, vilka fält kunden måste fylla i m.m.).
  • Betalning: inställningar för onlinebetalning (tillvalet Onlinebetalning), se Onlinebokning.
  • Rabattkoder: rabattkoder för onlinebokning (tillvalet Rabattkoder).

Kommunikation​

  • SMS, Mejl och Notiser: bekräftelser, påminnelser, malltexter och notiser. En fullständig genomgång finns i SMS, mejl och notiser.

Kassa​

Inställningar för kassan (tillvalet Kassa). Se den dagliga användningen i Kassa.

  • Kassaregister: företag och kassaenheter, med flikarna Kassaregister, Användare, Skrivare & kortmaskin, Betalsätt och Bokföring (se Bokföring).
  • Inställningar: kvitto- och kassainställningar.
  • Presentkort och Presentkortsmallar: se Presentkort.

Order​

  • Inställningar: standardföretag för ordrar och automatisk order vid onlinebokning (tillvalet Arbetsorder). Se Bokningar i kalendern.

Lager​

  • Produkter: produktregister som säljs i kassan.
  • Inleverans: registrera mottagna leveranser.
  • Inventering: räkna och stäm av lagersaldon.

En fullständig genomgång finns i Produkter och lager; lageruppföljning finns i Rapporter.

Journal​

Visas för vårdgivare med journalmodulen aktiverad. Den dagliga journalanvändningen beskrivs i Journal.

  • Journalmallar: bygg de mallar som anteckningar skrivs med.
  • Behörigheter: definiera journalroller (visa/skriva/signera/granska) och tilldela dem.
  • Loggkontroll: åtkomstloggen och behörighetsloggen för granskning.

Konto​

För kontoägaren.

  • Abonnemang: betalplan, kvitton och betalning för Cliento.
  • Tillval: aktivera/avaktivera moduler. Se Tillval.
  • Personuppgifter: GDPR- och personuppgiftshantering, lagringspolicy.
  • Kontakter & villkor: kontaktpersoner och avtalsvillkor.

Övrigt​

  • Avancerat: tekniska inställningar (tidszon, språk, prefs).
  • Demodata: generera exempeldata, tillgängligt på testkonton.