Produkter och lager
Produktregistret och lagerfunktionerna finns under Admin > Lager (sektionerna Produkter, Inleverans och Inventering) och används tillsammans med kassan.
Produkter
Under Admin > Produkter hanterar du produktregistret, indelat i grupper (grupperna blir snabbknappar i kassan).
För en produkt anger du bland annat:
- Namn, varumärke och grupp.
- Artikelnummer: leverantörens nummer för produkten, som på följesedeln.
- Försäljningspris (inkl. moms) och moms.
- Streckkoder: lägg till en eller flera EAN-koder, så kan produkten scannas i kassan.
- Färg i kassan.
- Kassainställningar: Visa i kassan, Visa som favorit i kassan, Får inte säljas till kund (t.ex. förbrukningsmaterial).
- Aktivera lagerhantering: slår på lagersaldo för produkten.
Menyn … uppe till höger på produkten har Prishistorik, som visar varje prisändring med Datum, Ändring och Av (vem som ändrade), och Ta bort. Prishistoriken finns för ändringar från och med 15 oktober 2026.
Lagerhantering per produkt
Med lagerhantering aktiverad visas produktens lagersaldo, inköpspris (exkl. moms) från senaste inleverans och genomsnittligt inköpspris (beräknat enligt FIFO-principen). Knappar: Inleverans, Utleverans och Korrigera för enstaka justeringar. En utleverans kan inte vara större än lagersaldot, så saldot går aldrig under noll.
Inköpspriser och inleveranser visas bara för användare som får se dem. Administratörer och ägare får det från början. Andra användare kan få behörigheten under Admin > Användare med Tillåt användaren se inköpspriser och registrera inleveranser. Utan behörigheten döljs inköpspriserna i produkterna och i lagerrapporten, och inleveranser kan inte registreras.
Saldot räknas ned automatiskt vid försäljning i kassan, förutsatt att produkten faktiskt lagts i varukorgen. Scannar du en streckkod som inte matchar någon produkt hamnar texten bara i sökrutan; kontrollera då att streckkoden är inlagd på produkten. Vid lågt saldo varnar kassan (Endast X kvar i lager / Inga kvar i lager).
Streckkodsläsare
Scanna en streckkod i kassan så läggs produkten i varukorgen. Scannas en okänd streckkod kan en kassaadministratör skapa produkten direkt. Är streckkoden kopplad till en känd leverantör kan namn och varumärke hämtas automatiskt.
Inleverans
Registrera mottagna leveranser under Admin > Inleverans:
- Ny inleverans och Lägg till artiklar.
- Ange Pris / st (exkl. moms) och levererat antal per rad.
- Klarmarkera (”Klarmarkera inleverans och uppdatera lagersaldo för 3 artiklar?”) och bekräfta med Uppdatera lagersaldo.
Inleveransens inköpspriser ligger till grund för lagervärdet (FIFO).
Inventering
Räkna och stäm av lagret under Admin > Inventering:
- Ny inventering: ge den ett namn.
- Lägg till/ta bort artiklar: välj vilka grupper/produkter som ska räknas.
- Räkna hyllorna och fyll i räknat antal bredvid förväntat antal. Listan kan skrivas ut som räkneunderlag.
- Klarmarkera när alla rader är ifyllda. Lagersaldot uppdateras och en lagerrapport skapas automatiskt.
Lagervärde och rapporter
Lagerrapporten (Rapporter > Lager) visar antal och anskaffningsvärde per produkt och totalt, där totalt anskaffningsvärde är lagervärdet till bokslutet/deklarationen. Värdet beräknas på genomsnittligt inköpspris enligt FIFO. Rapporten kan skrivas ut, och en ny rapport kan skapas när som helst utöver dem som skapas vid inventering.
Försäljning per produkt följs upp i försäljningsrapporten.