Dagsavslut och Skatteverket
Dagsavslut
Avsluta dagen med Dagsavslut i kassans verktygsrad. Dialogen visar dagens försäljning och, om kontanter är aktiverade, förväntade kontanter i kassan.
- Tryck på Öppna kassalåda och räkna växelkassan.
- Skriv in räknat belopp. Skiljer det sig från det förväntade visas differensen i rött.
- Registrera eventuellt uttag från kassalådan och skriv en kommentar (t.ex. anledning till differens eller uttag).
- Tryck på Stäng kassa.
Ett påbörjat kvitto måste avslutas eller parkeras innan kassan kan stängas. Ett parkerat kvitto som delbetalats sedan kassan öppnades måste avslutas först, annars visas ”Det finns delbetalda kvitton.”
Finns det kortköp som inte är avslutade visas de överst i dialogen:
- Väntar ett kortköp fortfarande på terminalen går kassan inte att stänga förrän det är avslutat, se Om kortterminalen inte svarar.
- Kortköp som inte gick att avsluta följs upp av supporten och hindrar inte att kassan stängs.
Ett dagsavslut kan ta några minuter, eftersom kortterminalen också stängs och Z-dagrapporten skrivs. Under tiden går kassan inte att stänga eller öppna igen, och du får meddelandet ”Kassan håller på att stängas”. Vänta tills det är klart och försök igen.
Måste jag göra dagsavslut varje dag? Dagsavslut ska göras för varje dag med försäljning. Dagar helt utan försäljning kräver inget dagsavslut, men enklast är att aktivera Automatiskt dagsavslut (nedan) så sköts det alltid.
Dagsavslut saknas
Har en kassa stått öppen sedan en tidigare dag varnar kassan med dialogen Dagsavslut saknas: ”Kassan har varit öppen sedan [datum]. En Z-dagrapport ska tas fram vid varje försäljningsdags slut.” Även listan Välj kassa visar Dagsavslut saknas sedan [datum].
- Gör dagsavslut: öppnar dagsavslutet direkt.
- Slå på automatiskt dagsavslut: öppnar kassans inställningar (visas för kassaadministratörer), se nedan.
- Ignorera: stänger varningen.
Automatiskt dagsavslut
Under Admin > Kassaregister, kassans Inställningar, finns:
- Automatiskt dagsavslut: gör dagsavslut automatiskt vid en vald tid för dagsavslut (standard 20:00), om det inte redan är gjort.
- Mejla Z-rapporter vid dagsavslut: rapporten skickas till kontoägaren och eventuell redovisningskontakt.
- Skriv ut dagsavslut från kortterminal: terminalens eget dagsavslut skrivs ut samtidigt.
X- och Z-rapporter
Under Rapporter i kassans verktygsrad hittar du (knappen visas för kassaadministratörer):
- X-rapport: en ögonblicksbild av försäljningen hittills under dagen (kassan stängs inte).
- Z-rapporter: kvittot på varje dagsavslut, numrerade per dag. Här ser du bland annat försäljning per betalsätt, försäljning per momssats (före returer), moms efter returer, antal kvitton, kvittokopior, lådöppningar, kontanter och kassans kassabeteckning.
Kontantnotor, som kassan ger ut när kontrollsystemet inte svarar, räknas inte med i X- och Z-rapporterna, se Kontrollsystemet och kontantnota.
Varje rapport kan mejlas eller skrivas ut. Behöver du siffror för en längre period, till exempel ett helt år, använder du i stället Rapporter > Försäljning, som kan summera valfri period och laddas ner som Excel- eller SIE-fil.
Kontrollenhet och Skatteverket
Cliento kassa använder en certifierad kontrollenhet i molnet (TCS). Kassaregistret och kontrollenheten ska vara anmälda till Skatteverket, se Anmäl kassan till Skatteverket. Uppgifterna till anmälan finns i kassan under Mer > Om kassaregistret, eller under Admin > Kassaregister via kugghjulet vid kassan.
Är kassan inte ansluten till en kontrollenhet visas varningen ”OBS! Kassan är inte ansluten till kontrollenhet. Använd endast för test/demo.” En sådan kassa får bara användas för test.