Dagsavslut och Skatteverket

Dagsavslut

Avsluta dagen med Dagsavslut i kassans verktygsrad. Dialogen visar dagens försäljning och, om kontanter är aktiverade, förväntade kontanter i kassan.

1. Tryck på Öppna kassalåda och räkna växelkassan.
2. Skriv in räknat belopp. Skiljer det sig från det förväntade visas differensen i rött.
3. Registrera eventuellt uttag från kassalådan och skriv en kommentar (t.ex. anledning till differens eller uttag).
4. Tryck på Stäng kassa.

Ett påbörjat kvitto måste avslutas eller parkeras innan kassan kan stängas.

Finns det kortköp som inte är avslutade visas de överst i dialogen:

• Väntar ett kortköp fortfarande på terminalen går kassan inte att stänga förrän det är avslutat, se Om kortterminalen inte svarar.
• Kortköp som inte gick att avsluta följs upp av supporten och hindrar inte att kassan stängs.

Ett dagsavslut kan ta några minuter, eftersom kortterminalen också stängs och Z-dagrapporten skrivs. Under tiden går kassan inte att stänga eller öppna igen, och du får meddelandet ”Kassan håller på att stängas”. Vänta tills det är klart och försök igen.

Måste jag göra dagsavslut varje dag? Dagsavslut ska göras för varje dag med försäljning. Dagar helt utan försäljning kräver inget dagsavslut, men enklast är att aktivera Automatiskt dagsavslut (nedan) så sköts det alltid.

Dagsavslut saknas

Har en kassa stått öppen sedan en tidigare dag varnar kassan med dialogen Dagsavslut saknas: ”Kassan har varit öppen sedan [datum]. En Z-dagrapport ska tas fram vid varje försäljningsdags slut.” Även listan Välj kassa visar Dagsavslut saknas sedan [datum].

• Gör dagsavslut: öppnar dagsavslutet direkt.
• Slå på automatiskt dagsavslut: öppnar kassans inställningar (visas för kassaadministratörer), se nedan.
• Ignorera: stänger varningen.

Automatiskt dagsavslut

Under Admin > Kassaregister, kassans Inställningar, finns:

• Automatiskt dagsavslut: gör dagsavslut automatiskt vid en vald tid för dagsavslut (standard 20:00), om det inte redan är gjort.
• Mejla Z-rapporter vid dagsavslut: rapporten skickas till kontoägaren och eventuell redovisningskontakt.
• Skriv ut dagsavslut från kortterminal: terminalens eget dagsavslut skrivs ut samtidigt.

X- och Z-rapporter

Under Dagrapporter i kassan hittar du:

• X-rapport: en ögonblicksbild av försäljningen hittills under dagen (kassan stängs inte).
• Z-rapporter: kvittot på varje dagsavslut, numrerade per dag. Här ser du bland annat försäljning per betalsätt, antal kvitton, kvittokopior, lådöppningar och kontanter.

Varje rapport kan mejlas eller skrivas ut. Behöver du siffror för en längre period, till exempel ett helt år, använder du i stället Rapporter > Försäljning, som kan summera valfri period och laddas ner som Excel- eller SIE-fil.

Kontrollenhet och Skatteverket

Cliento kassa använder en certifierad kontrollenhet i molnet (TCS). Du behöver alltså inte någon fysisk ”svart låda”, men kassaregistret ska vara anmält till Skatteverket.

Uppgifterna du behöver finns under Admin > Kassaregister: välj företaget och tryck på kugghjulet vid kassan för Info om kontrollenhet:

• Kontrollenhet: namn och modell för kontrollsystemet (TCS).
• Tillverkningsnummer: kontrollenhetens nummer.
• Kassaregister: kassabeteckningen (t.ex. CIA...) och programversionen (Cliento Kassaregister SE v.1.X).
• Företag och säljställets adress.

Anmäl och ändra uppgifterna i Skatteverkets e-tjänst Anmäl och ändra uppgifter om kassaregister. Byter ni adress: uppdatera företagsuppgifterna i Cliento och gör motsvarande ändring hos Skatteverket.

note

Är kassan inte ansluten till en kontrollenhet visas varningen ”OBS! Kassan är inte ansluten till kontrollenhet. Använd endast för test/demo.” En sådan kassa får bara användas för test.