Anmäl kassan till Skatteverket

Enligt lag ska både kassaregistret och kontrollenheten vara anmälda till Skatteverket innan kassan börjar användas. Ni gör anmälan själva i Skatteverkets e-tjänst. Cliento kan inte göra den åt er.

Cliento kassa använder en certifierad kontrollenhet i molnet (TCS), så ni behöver ingen fysisk ”svart låda”. Det är två olika saker ni anmäler:

• Kassaregistret är själva kassan i Cliento, där ni tar betalt och skriver kvitton. Varje kassa har ett eget tillverkningsnummer.
• Kontrollenheten sparar en krypterad kopia av varje köp som Skatteverket kan kontrollera. Alla kassor i Cliento använder samma kontrollenhet.

Innan du börjar

• Du behöver BankID, Freja+ eller AB Svenska Pass för att logga in hos Skatteverket.
• Bara en behörig företrädare för företaget kan göra anmälan. Har företaget flera firmatecknare behöver ni utse ett registreringsombud, det görs i samma e-tjänst.
• Kontrollera att företagets namn och adress, och kassans adress, stämmer under Admin > Kassaregister. Säljställets adress ska vara den adress där kassan används.

1. Hämta uppgifterna i Cliento

Öppna rutan Om kassaregistret på något av två sätt:

• I kassan: tryck på Mer i verktygsraden och välj Om kassaregistret.
• Under Admin > Kassaregister: välj företaget, tryck på kugghjulet vid kassan och välj Om kassaregistret.

Uppgifterna till anmälan visas bara för användare som har tillgång till Admin > Kassaregister. Övriga kassörer ser bara program, version och tillverkare.

Rutan innehåller allt du behöver till anmälan:

• Kontrollenhet, Tillverkningsnummer och Kontrollenhetens adress: används när du anmäler kontrollenheten.
• Kassaregister, Tillverkningsnummer och Kassaregistrets adress: används när du anmäler kassaregistret.
• Företag, Företagets adress och Säljställets adress.
• Program, Version och Tillverkare: kassaprogrammet och vem som tillverkar det.

Ha rutan öppen medan du fyller i Skatteverkets formulär, och skriv av uppgifterna exakt som de står. Saknas avsnittet Kontrollenhet i rutan är kassan inte kopplad till någon kontrollenhet, kontakta supporten.

2. Logga in hos Skatteverket

Öppna Skatteverkets e-tjänst Anmäl, ändra, felanmäl och avanmäl kassaregister. Det finns en länk till den överst i Om kassaregistret. Logga in och välj det företag anmälan gäller.

Sidan Kassaregister visar det som redan är anmält för företaget under Innehav. Här finns knapparna Anmäl ny kontrollenhet och Anmäl nytt kassaregister. Kontrollenheten ska anmälas först.

3. Anmäl kontrollenheten

Kontrollenheten anmäls en gång per företag, även om ni har flera kassor. Finns TCS-enheten redan med i översikten går du direkt till nästa steg.

1. Tryck på Anmäl ny kontrollenhet.
2. Fyll i uppgifterna under Uppgifter om kontrollenheten:
   • Beteckning: välj TCS.
   • Modell: välj System ver. 1.1 + Miljö rev. A.
   • Tillverkningsnummer: ISTCSKS0000000011
3. Fyll i Kontrollenhetens adress. Det är adressen där kontrollenheten finns, inte er egen:
   • Namn: Bahnhof AB
   • Gata och nummer: Tunnelgatan 2
   • Postnummer: 11137
   • Postort: Stockholm
4. Tryck på Nästa, granska uppgifterna och skicka in.
5. Spara id-numret som visas i kvittensen. Det behövs när du anmäler kassaregistret.

4. Anmäl kassaregistret

1. Tryck på Anmäl nytt kassaregister.
2. Under Kontrollenhet: välj TCS-enheten ni anmälde i steg 3.
3. Under Kassaregister, med uppgifterna under Kassaregister i Om kassaregistret:
   • Beteckning: välj Cliento Kassaregister.
   • Modell/Program: Cliento Kassaregister SE v.1.X
   • Tillverkningsnummer: kassans eget nummer, som börjar på CIA.
4. Under Kassaregistrets adress: fyll i Namn på verksamhet, Gata och nummer, Postnummer och Postort, så som de står under Kassaregistrets adress i Cliento.
5. Under Journalminne eller kontrollremsa: välj Journalminne.
6. Tryck på Nästa, granska uppgifterna och skicka in.

Har ni flera kassor gör du steg 1 och 4 för varje kassa i Cliento, eftersom varje kassa har ett eget tillverkningsnummer.

Kassan får användas så fort den är anmäld. Skatteverket skickar en bekräftelse inom två dagar och därefter ett registreringsbevis.

5. Bekräfta anmälan i Cliento

Tills anmälan är bekräftad visar kassan raden ”Kassan behöver vara anmäld till Skatteverket.” med länken Läs mer, och rutan Anmäl kassan till Skatteverket öppnas av sig själv. Påminnelsen visas bara för användare med tillgång till Admin > Kassaregister.

• Visa (vid Info om kassaregistret): öppnar uppgifterna till anmälan.
• Påminn mig senare: stänger rutan. Den visas igen efter tre dagar.
• Jag har anmält: bocka i ”Jag bekräftar att både kassaregistret och kontrollenheten är anmälda till Skatteverket” och tryck på Bekräfta anmälan. Därefter försvinner påminnelsen för den kassan.

Om något ändras

Ändringar anmäls i samma e-tjänst, senast två veckor efter ändringen:

• Ny adress: uppdatera adressen under Admin > Kassaregister och välj sedan Ändra uppgifter på kassaregistret hos Skatteverket.
• Ny kassa: anmäl det nya kassaregistret enligt steg 4. Kontrollenheten är redan anmäld.
• Kassan används inte längre: avanmäl kassaregistret hos Skatteverket.
• Kassan fungerar inte: svarar inte kontrollsystemet får kunderna kontantnotor i stället för kvitton, se Kontrollsystemet svarar inte. Ett kassaregister som inte fungerar ska felanmälas i samma e-tjänst utan dröjsmål.

Har ni en fysisk kontrollenhet från ett tidigare kassasystem sparar ni den i minst sju år enligt bokföringslagen.

anteckning

Frågor om själva anmälan, till exempel om e-tjänsten eller behörighet, besvaras av Skatteverket. Frågor om uppgifterna i Om kassaregistret besvaras av supporten.