Personalliggare
Cliento har en inbyggd digital personalliggare, Skatteverkets krav i bland annat frisör- och kroppsvårdsbranschen. Sektionen heter P-liggare i huvudmenyn, och en liten räknare på menyikonen visar hur många som är incheckade just nu.
Vem visas i liggaren?
Personalen som ska finnas i liggaren läggs upp under Admin > Användare: bocka i Visa i personalliggare och fyll i personnummer. Personnummer krävs för att kunna checka in. Saknas det visas Personnummer saknas med knappen Lägg till personnummer.
Checka in och ut
- Välj personen i listan och tryck på Checka in.
- Bekräfta starttiden i dialogen Bekräfta starttid (förifylld med aktuell tid), så är personen Incheckad, med en timer som räknar arbetstiden.
- Vid arbetsdagens slut: tryck Checka ut.
Rätta och komplettera i efterhand
- Manuell komplettering: lägg till ett pass i efterhand, t.ex. vid glömd incheckning.
- Ändra en post: klicka på posten i historiken (Senaste 90 dagarna) och justera start/slut, eller Ta bort den.
Alla ändringar kräver en signatur (”Vem ändrar?”, initialer eller namn) och märks med ett M i listan; borttagna poster visas överstrukna. Så uppfylls kravet på spårbarhet utan papper.
Vid Skatteverkets besök
Tryck på Visa journal högst upp: hela personalliggaren visas per månad och person, med kolumnerna Datum, Incheckad, Utcheckad, Timmar, Ändrad och Signatur samt summerade timmar. Journalen kan visas direkt på skärmen vid en kontroll eller skrivas ut med Skriv ut.
Löneunderlag
Den registrerade närvaron ligger till grund för löneunderlaget. Skapa det under Rapporter > Personal med Skapa löneunderlag: välj rubrik, datumintervall och personal, och ladda ner som PDF. Se Rapporter.