Scheman

Under Admin > Scheman hanterar du arbetstider och öppettider. Schemat styr när en resurs är bokningsbar online. I kalendern kan ni själva boka även utanför schemat.

Gemensamt eller individuellt schema

• Huvudschemat (Gemensamt schema) gäller alla resurser som inte har ett eget schema.
• Välj en resurs i listan och tryck Byt till individuellt schema för att ge resursen egna tider. Resursen markeras då med Individuellt.
• Stäng av individuellt schema går tillbaka till det gemensamma, men observera varningen: ”Alla dina scheman kommer att raderas”. Resursens egna schemaversioner försvinner.

Ändra öppettider och raster

Tryck på en dags gröna block för att ändra start- och sluttid och lägga till raster (Lägg till rast, du kan ha flera). Rastens tid syns mellan blocken i schemat och är inte bokningsbar online, utom för tjänster med Tillåt bokning över rast och lunch ibockat (se Tjänster).

• Stäng dag stänger en veckodag helt; en stängd dag öppnas igen med Öppna-knappen under det röda blocket.
• Tider utanför schemat kan fortfarande bokas manuellt i kalendern, och enstaka dagar ändras snabbast i kalenderns schemaläge.

Schemaversioner

Ett schema gäller från ett startdatum till ett slutdatum eller tills vidare. Med Lägg till skapar du en ny version (t.ex. ett sommarschema) och väljer period. Versionerna visas i tidslinjen ovanför schemat; den aktiva markeras med en punkt.

• Duplicera schema: kopiera en version som utgångspunkt för en ny.
• Radera schema: går att göra när det finns flera versioner och versionen har ett slutdatum.
• Ett passerat schema går inte att ändra. Duplicera det i stället.

Flerveckorsschema

Jobbar ni olika veckor (t.ex. varannan lördag eller var tredje måndag) skapar du ett flerveckorsschema: aktivera Flerveckorsschema när du lägger till schemat och välj 2, 3, 4 eller 5 veckor. Schemat får då en flik per vecka (1:a veckan, 2:a veckan …) och rullar automatiskt vecka för vecka. Vill du byta antal veckor: skapa en ny version med rätt antal.

Helgdagar

Välj ett schema i listan så visas flikarna Schema, Undantag och Helgdagar. Under Helgdagar finns Stäng mitt schema på helgdagar: då stängs onlinebokningen automatiskt på röda dagar. Vill du ha öppet en specifik helgdag skapar du ett undantag för den dagen i kalendern.

Undantag

Fliken Undantag listar alla dagar med avvikande tider: öppnad eller stängd tid för enstaka datum. Undantagen skapas i kalendern med Schema-knappen (se Blockera tid och schemaläge); här kan du se och ta bort dem, enstaka eller alla på en gång.

Schema per tjänst

Ska en viss tjänst bara vara bokningsbar vissa dagar eller tider (t.ex. klippning endast lördagar) använder du tjänstens egen schemaflik i stället, se Tjänster.