Blockera tid och schemaläge
Utöver bokningar kan du reservera tid utan kund och göra schemaändringar för enstaka dagar direkt i kalendern.
Blockera tid
Använd Blockera tid för att reservera tid utan kund: lunch, möten, sjukdom eller semester. Blockerad tid går inte att boka online.
- Markera en tid i kalendern och välj fliken Blockera tid.
- Skriv en valfri anteckning eller välj ett av snabbvalen: Sjuk, Lunch, VAB, Semester, Tjänstledig, Permission, ATF eller Frånvaro.
- Spara. Vill du blockera hela dagen i stället, tryck på Blockera hela dagen.
Blockeringen visas som ett gult block i kalendern och kan flyttas, förlängas och tas bort på samma sätt som en bokning. Frånvaroorsakerna kan även följas upp i löneunderlaget.
Schemaläge: ändra schemat för enstaka dagar
Det löpande schemat (öppettiderna) hanteras under Admin > Scheman, men undantag för enstaka dagar gör du snabbast direkt i kalendern:
- Tryck på Schema i verktygsraden uppe till höger i kalendern. Kalendern går in i schemaläget och en gul list visas: ”Schemaläge – Blockera eller öppna schemat genom att markera tid nedan”.
- Markera tid i en resurskolumn för att öppna stängd tid eller stänga öppen tid, till exempel för att hålla öppet en extra kväll eller stänga tidigt en klämdag.
- Öppnar du tid kan den även markeras som övertid, vilket syns i löneunderlaget.
- Tryck på Klar när du är färdig.
Schemaändringar som gjorts i kalendern gäller bara den aktuella dagen och resursen. Kom ihåg att en resurs bara är bokningsbar online när schemat är öppet, se Kom igång, steg 4.