Hoppa till huvudinnehåll

Pass och klassbokning

anteckning

Klassbokning är ett tillval (Grupp- och klassbokning) som gör det möjligt att skapa pass för flera deltagare: klasser, event och kurser. Se Tillval.

Med klassbokning aktiverad kan flera kunder boka in sig på samma tid, ett pass. Du lägger upp passet i kalendern, och kunderna bokar sedan platserna en och en, online eller via er.

1. Lägg till en klasstjänst​

Under Admin > Tjänster kan en tjänst vara av typen Normal bokning eller Klassbokning. Skapa en tjänst av typen Klassbokning och ange bland annat hur många deltagare varje pass har som standard. Koppla tjänsten till de resurser som håller i passen, precis som för vanliga tjänster.

2. Skapa ett pass i kalendern​

  1. Markera en tid i kalendern som vanligt och välj fliken Nytt pass.
  2. Tryck på Välj tjänst och välj klasstjänsten. Passets längd och antal platser hämtas från tjänsten.
  3. Justera vid behov tiden (Ändra) och resursen (Resurser).
  4. Låt Publicera pass och gör tillgängligt för bokning direkt vara ibockat om passet ska kunna bokas online direkt.
  5. Tryck på Spara.

img

Ett pass kan också göras återkommande, till exempel samma tid varje vecka. Se Återkommande pass och blockeringar.

3. Hantera deltagare​

Öppna passet i kalendern för att se status och hur många platser som är bokade (till exempel ”0 / 10 bokade platser”). I kalendern visas samma siffra efter passets namn.

img

Tryck på Boka kund för att boka in en deltagare. I deltagarlistan kan du:

  • Lägga till deltagare manuellt: sök upp eller skapa kunden.
  • Markera Show / No show per deltagare.
  • Se pågående onlinebokningar (”Pågående onlinebokning…”) innan de är slutförda.

4. Publicering och status​

Under Alternativ på passet styr du om det går att boka:

  • Publicera / Avpublicera pass: ett opublicerat pass syns inte i onlinebokningen.
  • Ändra platser: ändra max antal deltagare för ett enskilt pass.
  • Öppna / Stäng bokning: stäng ett pass för fler bokningar även om platser finns kvar.

Där finns även Visa historik, Skriv ut och Kopiera. Ska passet tas bort helt avpublicerar du det först. Då visas Radera under Alternativ.

I kalendern och onlinebokningen visas passets status: Bokningsbar, Fåtal platser, Fullbokad, Bokning stängd eller Ej publicerad. Kunderna ser hur många platser som finns kvar när de bokar online.